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Le TDB PTA est un tableau de bord Excel conçu pour les organisations, ONG et programmes de développement souhaitant planifier, suivre et évaluer leurs activités annuelles dans le cadre d’un projet financé par un bailleur international. Il permet de centraliser les informations du plan de travail, de suivre l’avancement des activités, de mesurer les indicateurs de résultats, et de produire automatiquement les rapports trimestriels et annuels exigés par les partenaires tels que UNICEF, PNUD, AFD, GIZ ou la Banque Mondiale.

Ce fichier est structuré en 10 feuilles interconnectées, offrant une gestion complète et conforme aux standards de suivi de projet :

1. Paramètres : configuration du programme, budget, bailleur, axes stratégiques et objectifs annuels.
2. Matrice : planification détaillée des activités par axe, trimestre, responsable et budget.
3. Suivi : saisie trimestrielle de l’avancement des activités et commentaires de mise en œuvre.
4. Budget : suivi des décaissements et du taux d’exécution budgétaire par activité.
5. Indicateurs : cadre de mesure des résultats (CMR) avec calcul automatique du pourcentage de cible atteinte.
6. Calendrier : visualisation du déroulement des activités mois par mois.
7. Rapport : génération automatique du rapport trimestriel ou annuel à transmettre au bailleur.
8. Ressources : répertoire de l’équipe interne et des partenaires techniques et financiers.
9. Tableau de Bord : synthèse visuelle des performances, taux d’exécution et alertes.
10. Guide : mode d’emploi complet pour la saisie, le suivi et la revue annuelle du programme.

💡 Points forts

1. Suivi automatisé du taux d’exécution des activités et du budget.
2. Calcul instantané du niveau d’atteinte des indicateurs de résultats.
3. Génération du rapport trimestriel ou annuel prêt à imprimer ou exporter en PDF.
4. Alertes automatiques sur les retards d’activités, la sous-consommation budgétaire, et les indicateurs sous cible.
5. Outil compatible avec le TDB Bailleur pour une gestion intégrée des activités et des finances.

🎯 Objectif

Le TDB PTA aide les équipes de projet à piloter efficacement leurs activités, à documenter les résultats obtenus, et à assurer la conformité des rapports transmis au bailleur. Il permet de visualiser l’avancement global du programme, d’anticiper les retards, et de préparer les revues trimestrielles et annuelles avec des données fiables et consolidées.