Gérez toute la paie de vos employés automatiquement — Bulletins, CNPS, IR et Virements conformes Code du Travail OHADA
Le TDB Paie & Charges Sociales OHADA est un tableau de bord Excel complet qui automatise l'intégralité du processus de paie mensuel pour toutes les entreprises des 17 pays membres de l'OHADA — bulletins de paie individuels conformes, bordereau CNPS mensuel, état IR retenues à la source pour la DGI, ordre de virement masse salariale et tableau de bord RH — sans erreur de calcul, sans risque d'oubli, en parfaite conformité avec le Code du Travail OHADA, la réglementation CNPS et le CGI.
Ce que vous obtenez en un seul fichier Excel — 9 onglets professionnels :
⚙️ Paramètres — Configurez une seule fois l'identité de l'entreprise, les taux CNPS par branche (Prestations familiales 7%, Accidents du travail 1,75%, Vieillesse patronal 2,8% = total ~14,2%), le taux salarial CNPS 4,2%, le FAC 1%, le SMIG 36 270 FCFA, le plafond cotisable 750 000 FCFA/mois et les majorations heures supplémentaires (×1,25 et ×1,50). Le barème IR progressif à 4 tranches est préconfiguré (10%, 16,5%, 25%, 35%).
👥 Référentiel Employés — Saisissez une fois les données de chaque salarié. Pour chacun : matricule, nom, poste, date d'embauche, catégorie/échelon, type de contrat (CDI/CDD), salaire de base, indemnités de transport et de logement, primes. Le salaire brut, salaire net, CNPS salarial et IR mensuel se calculent automatiquement. Compteurs automatiques : effectif total actif, masse salariale brute, masse nette, CNPS patronal et salaire moyen.
📄 Bulletins de Paie — Bulletin de paie individuel mensuel généré automatiquement pour chaque employé avec toutes les mentions légales obligatoires (Art. 68 Code du Travail) : éléments de rémunération (salaire de base, indemnités, primes, heures supplémentaires, provision 13ème mois 1/12), retenues (CNPS salarial, IR), net à payer, charges patronales CNPS, coût total employeur et date limite de conservation (5 ans).
📊 Masse Salariale — État consolidé de la masse salariale sur 12 mois par rubrique (salaires de base, indemnités transport, logement, primes, heures supplémentaires, 13ème mois) avec totaux mensuels et annuels. Calcul automatique des charges sociales mensuelles : CNPS salarial 4,2%, CNPS patronal 14,2%, FAC 1%, IR estimé — Coût total employeur et ratio charges/brut calculés.
🏛️ Déclaration CNPS — Bordereau de déclaration CNPS mensuel prêt à déposer avant le 15. Pour chaque salarié : base cotisable (plafonnée à 750 000 FCFA), cotisation salariale, cotisation patronale, total CNPS. Totaux automatiques : masse salariale déclarée, CNPS patronal, CNPS salarial, total à verser à la CNPS avec date limite affichée.
💸 IR & Retenues — État mensuel des retenues à la source pour la DGI. Pour chaque salarié : salaire brut, base imposable calculée automatiquement ((Brut − CNPS salarial) × 70% après abattement forfaitaire 30%), ventilation par tranche IR (10%, 16,5%, 25%, 35%) et IR total mensuel retenu. Totaux : masse brute, base imposable totale, IR total à reverser à la DGI avec date limite.
🏦 Virements Paie — Ordre de virement masse salariale mensuel complet. Pour chaque salarié : salaire brut, total retenues, mode de paiement (Banque/Orange Money/MTN MoMo/Wave/Chèque), net à payer et référence de paiement. Total nets à payer consolidé et répartition par mode de paiement.
🎯 Tableau de Bord — Vue d'ensemble RH et dirigeant complète : effectif actif, masse salariale brute et nette, salaire moyen brut et net, CNPS patronal et salarial, FAC, IR retenu, coût total employeur, % charges/brut, alertes (salariés sous SMIG, écarts IR, bulletins émis), dates limites CNPS et DGI et mois de paie courant.
📚 Guide Paie OHADA — Formation complète intégrée : obligations légales (Code du Travail, Art. 68 et 80), règles CNPS (taux, plafond, pénalités), calcul IR progressif avec abattement 30%, mentions obligatoires du bulletin de paie, éléments imposables et exonérés, heures supplémentaires, DSF annuelle.
Taux et barèmes préconfigurés pour le Cameroun (modifiables pour les 17 pays OHADA) :
Pour qui ? Dirigeants, Responsables RH, Comptables, Gestionnaires de paie dans les 17 pays OHADA qui veulent automatiser leur paie mensuelle, produire des bulletins conformes, déclarer la CNPS et l'IR sans erreur et éviter les pénalités de retard.
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