Le TDB Crèche / Garderie est un tableau de bord Excel intelligent conçu pour les structures d’accueil de la petite enfance souhaitant gérer leur activité de manière simple, efficace et transparente. Il centralise toutes les informations essentielles : inscriptions des enfants, présences quotidiennes, paiements, personnel, dépenses, menus, santé et suivi médical.

Ce fichier est organisé en 11 feuilles interconnectées, offrant une gestion complète et automatisée :

1. Paramètres : configuration de la crèche (coordonnées, capacité, tarifs, objectifs financiers et taux de remplissage).
2. Enfants : registre d’inscription avec âge, groupe, service souscrit, options repas/garderie, santé et coordonnées des parents.
3. Présences : suivi quotidien des arrivées, départs, repas et garderie du soir.
4. Paiements : encaissements automatiques liés à chaque enfant, calcul du solde impayé et suivi des modes de paiement (Espèces, Mobile Money, Virement).
5. Personnel : gestion de l’équipe éducative et administrative, salaires, ratio d’encadrement et affectation par groupe d’âge.
6. Dépenses : suivi des charges mensuelles (salaires, loyer, repas, hygiène, matériel pédagogique).
7. Menu : planification alimentaire hebdomadaire .
8. Synthèse mensuelle : compte de résultat mensuel et annuel, taux de remplissage, marge nette et nombre d’enfants inscrits.
9. Tableau de bord : indicateurs clés en temps réel (présences, finances, santé, alertes directionnelles).
10. Reçu d’inscription : génération automatique du reçu complet pour chaque enfant (tarifs, options, parents, médecin, allergies).
11. Guide : mode d’emploi détaillé pour la configuration et le suivi quotidien.

💡 Points forts

1. Automatisation complète des calculs (âges, groupes, tarifs, impayés, ratios).
2. Suivi transparent des présences, paiements et dépenses.
3. Gestion intégrée du personnel et du ratio légal d’encadrement.
4. Planification des menus.
5. Génération automatique des reçus d’inscription prêts à imprimer.
6. Compatible avec les paiements Mobile Money (Orange, MTN, Wave) pour une traçabilité optimale.

🎯 Objectif

Le TDB Crèche / Garderie est l’outil idéal pour les directrices de crèche, responsables administratifs, et gestionnaires d’établissements préscolaires souhaitant professionnaliser leur gestion quotidienne. Il transforme les données en indicateurs stratégiques pour améliorer la qualité du service, la sécurité des enfants et la rentabilité de la structure.