Le TDB Suivi des Bénéficiaires est un tableau de bord Excel conçu pour les programmes sociaux, nutritionnels, de santé communautaire ou de protection. Il permet de gérer individuellement chaque bénéficiaire, de suivre les services reçus, de mesurer la progression des indicateurs de santé ou de performance, et de produire automatiquement des statistiques et rapports pour le bailleur ou la coordination du projet.

Cet outil est idéal pour les ONG, projets humanitaires, programmes de transferts monétaires, formations professionnelles ou microfinances, qui souhaitent disposer d’un système fiable et traçable de suivi des bénéficiaires.

⚙️ Structure du tableau de bord

Le fichier est organisé en 10 feuilles interconnectées, chacune dédiée à une étape clé du suivi :

1. Paramètres : configuration du programme, zones d’intervention, types de bénéficiaires, seuils et objectifs.
2. Registre : base de données principale contenant les informations nominatives des bénéficiaires.
3. Services : enregistrement des prestations reçues (consultations, distributions, sensibilisations…).
4. Présences : suivi des participations aux sessions collectives et formations.
5. Progression : mesure de l’évolution des indicateurs individuels (ex. périmètre brachial, revenus, compétences).
6. Transferts : gestion des cash transfers et aides en nature, avec suivi des paiements et alertes.
7. Sorties : clôture des dossiers (guérison, abandon, décès, transfert).
8. Statistiques : agrégats automatiques par zone et type de bénéficiaire.
9. Tableau de bord : synthèse visuelle des indicateurs clés et alertes programme.
10. Guide : manuel d’utilisation complet pour les agents et responsables de suivi.

🎯 Objectif

Le TDB Suivi des Bénéficiaires aide les équipes de terrain à :

1. Centraliser les données individuelles des bénéficiaires.
2. Suivre les services et transferts réalisés.
3. Analyser la progression et les résultats (guérison, amélioration, régression).
4. Produire des statistiques fiables pour le reporting trimestriel ou annuel.
5. Renforcer la transparence et la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et partenaires.

💡 Points forts

1. Système complet de gestion et suivi individuel des bénéficiaires.
2. Alertes automatiques sur les transferts en attente ou les régressions.
3. Calculs automatiques du taux de couverture, de guérison et de rétention.
4. Compatibilité universelle : nutrition, santé, social, formation, microfinance.
5. Rapports et agrégats prêts à exporter pour le reporting au bailleur.