Le TDB Monitoring & Évaluation (M&E) est un tableau de bord Excel conçu pour les ONG, programmes de santé et projets de développement souhaitant suivre, analyser et évaluer leurs résultats de manière rigoureuse et conforme aux standards internationaux. Il permet de mesurer la performance des indicateurs, de documenter les progrès réalisés, et de produire automatiquement les rapports trimestriels et annuels exigés par les bailleurs tels que le Fonds Mondial, UNICEF, PNUD, AFD, GIZ ou la Banque Mondiale.

Ce système couvre l’ensemble du cycle de suivi-évaluation : du plan de mesure des résultats à l’analyse des performances, en passant par la collecte des données, les enquêtes, et la capitalisation des acquis.

⚙️ Structure du tableau de bord

Le fichier est organisé en 10 feuilles interconnectées, chacune dédiée à une étape clé du processus M&E :

1. Paramètres : configuration du programme, seuils de performance, bailleur, période et responsable M&E.
2. Cadre logique : théorie du changement reliant intrants, activités, produits, effets et impact.
3. Plan de mesure des résultats (PMR) : matrice des indicateurs avec baseline, cibles, sources, fréquence et méthode de collecte.
4. Données : journal de collecte des indicateurs avec validation et désagrégation par zone ou sexe.
5. Analyse : comparaison des résultats réalisés vs cibles, avec codes couleur (vert, jaune, orange, rouge).
6. Enquêtes : planification et suivi des enquêtes de baseline, midterm et endline.
7. Sources de données : instruments de collecte et contraintes de fiabilité.
8. Rapport : génération automatique du rapport trimestriel M&E avec constats et recommandations.
9. Tableau de bord : synthèse visuelle des performances globales et alertes critiques.
10. Guide : mode d’emploi complet pour la collecte, la validation et l’analyse des données.

🎯 Objectif

Le TDB M&E aide les équipes de projet à :

1. Suivre la performance des indicateurs à tous les niveaux (impact, effet, produit, processus).
2. Analyser les tendances et les écarts pour orienter les décisions stratégiques.
3. Assurer la qualité et la traçabilité des données collectées sur le terrain.
4. Produire des rapports fiables et conformes aux exigences des bailleurs.
5. Renforcer la culture de la redevabilité et de la gestion axée sur les résultats.

💡 Points forts

1. Système complet et automatisé de suivi-évaluation.
2. Codes couleur dynamiques pour visualiser la performance des indicateurs.
3. Alertes automatiques sur les données manquantes ou les indicateurs critiques.
4. Compatibilité DHIS2 et Excel, facilitant l’intégration des données nationales.
5. Rapports M&E prêts à imprimer pour les revues trimestrielles et annuelles.