Le TDB Garage Auto est un tableau de bord Excel complet conçu pour les garages automobiles, ateliers mécaniques et centres de maintenance souhaitant gérer efficacement leurs opérations techniques, commerciales et financières. Il centralise toutes les données du garage : clients, véhicules, ordres de réparation, devis, factures, paiements, stock de pièces, mécaniciens et dépenses.
Ce fichier est structuré en 10 feuilles interconnectées, offrant une gestion fluide et automatisée :
- Paramètres : configuration du garage (coordonnées, objectifs, taux horaire, marge pièces, seuils d’alerte).
- Clients & Véhicules : registre complet des clients et véhicules suivis, avec solde dû et historique des visites.
- Ordres de Réparation : suivi des interventions en atelier, du diagnostic à la livraison, avec calcul automatique de la main-d’œuvre.
- Mécaniciens : gestion du personnel technique, heures facturées, productivité et masse salariale.
- Stock Pièces : inventaire des pièces et consommables, alertes automatiques en cas de seuil critique ou rupture.
- Devis & Factures : génération et suivi des devis, factures et TVA, liés aux ordres de réparation.
- Paiements : registre des encaissements clients, calcul du taux d’atteinte de l’objectif mensuel.
- Dépenses : suivi des charges du garage (salaires, loyer, achats pièces, carburant, assurances).
- Tableau de Bord : synthèse visuelle des performances du mois (CA, dépenses, stock, impayés, alertes).
- Guide : mode d’emploi détaillé pour la configuration et la gestion quotidienne.
💡 Points forts
- Suivi complet des ordres de réparation du diagnostic à la livraison.
- Calcul automatique du CA mensuel, des heures facturées et de la marge pièces.
- Gestion du stock avec alertes de seuil et valorisation automatique.
- Suivi des devis, factures et paiements pour chaque client.
- Visualisation claire du résultat net, du taux d’atteinte des objectifs et des alertes atelier.
- Compatible avec les paiements Mobile Money (Orange, MTN, Wave) pour une traçabilité optimale.
🎯 Objectif
Le TDB Garage Auto est l’outil idéal pour les gérants de garages, chefs d’ateliers et responsables techniques souhaitant optimiser la gestion de leur activité. Il transforme les données du garage en indicateurs stratégiques pour améliorer la productivité, la rentabilité et la satisfaction client.
